הפקת יום הולדת לילדים

 

כל אחד רוצה שהאירוע שלו יהיה מוצלח, שהילדים יהנו ושהבית ישאר שלם, אם אפשר.

במדריך זה נלמד כיצד מפיקים מסיבת יום הולדת מושלמת ב4 שלבים פשוטים.

 

דבר ראשון שצריך לבחור כשמפיקים אירוע הוא היכן האירוע יתקיים.

האם הוא יתקיים במקום סגור כמו בית, מתנ"ס, מועדון דיירים, או שאולי אנו רוצים לקיים את האירוע במקום פתוח כמו גינה, מרפסת, גן שעשועים ועוד.

יש לקחת בחשבון שיצא חוק חדש האוסר על חגיגת הפעלות ימי הולדת עם מוזיקה באזורים ציבוריים ללא אישור מהעירייה.

יש לתאם זאת בכדי להימנע מאי נעימויות מיותרות.

 

ככלל - אירוע שמתקיים במקום סגור יהיה עדיף 

על פני אירוע במקום פתוח מכמה סיבות:

• הילדים מאוד ממוקדים בהפעלה או המופע, אין להם לאן להתפזר, יש להם הרבה פחות הסחות דעת וכתוצאה מכך יהיה להם הרבה יותר כיף! 
• שירותים וברז מים זמינים.
• הרבה יותר בטיחותי! כקוסם ליום הולדת, לא פעם נתקלתי באירועים בגני שעשועים שהילדים פתאום מגלים משהו וכולם רצים לעברו בלי מבוגר אחראי.

חשוב לדאוג שמתחם הפעלת יום ההולדת יהיה מרווח ככל הניתן.

במידה וחוגגים בתוך בית - כל רהיט שניתן להזיז הצידה יש להזיז.

לאחר מכן לצורך הגדרת מקום מתחם ההפעלה על ידי הורי הילדים -

יש לקשור כמה בלונים בכניסה וכך לסמל לכולם שכאן מתקיים האירוע.

במידה ורוצים לקשט את המתחם בבלונים - מצוין!

רק חשוב מאוד לזכור לקשור את הבלונים מספיק גבוה, כך שלילדים לא תהיה גישה אליהם.

הדבר יבטיח שהמתחם יישאר מקושט לאורך כל האירוע.

יותר מפעם אחת נתקלתי באירוע שבו ילד אחד פוצץ בלון וזה היה נראה לכולם מגניב והאירוע הפך לאטרקציית פיצוץ בלונים. לא נעים!

 

לאחר שקישטנו את המתחם, צריך להראות לילד השמחה היכן שמים את כל המתנות שיקבל.

מקום המתנות צריך להיות מצד אחד קרוב למתחם האירוע, אך מצד שני שיהיה נגיש לילדים.

חדר פנימי יכול להיות רעיון מצוין. לאחר מכן יש לפרוס מחצלת על הרצפה

ובכך באופן עקיף אנו קובעים לילדים את מתחם ישיבתם לתחילת ההפעלה.

 

עדיף להשתמש במחצלת ולא בכיסאות משום שלילדים יהיה יותר קשה פיזית לקום מהמחצלת, ולכן הם לא יקומו מכל גירוי קטן.

בנוסף, על המחצלת הילדים יושבים בצפיפות קרוב אחד לשני וזה גורם להם להישאר מרוכזים.

 

לאחר שפרסנו מחצלת, יש לבחור איזור שהוא יהיה איזור השתייה.

יש לפרוס בקבוקי מיץ וכוסות קרובים לכניסה בכדי שכשהילדים יגיעו הם ישר ישתו.

זה חשוב! ילד רווי זה ילד רגוע.

בעניין שולחן הממתקים, הכי טוב לפרוס את שולחן הממתקים רק בסיום ההפעלה, אך למי שממש חשוב עניין הממתקים - אפשר לפרוס את כל החטיפים המלוחים כבר בהתחלה, ולאחר המופע להוסיף את המתוקים.

 

בכל מקרה - אסור בשום פנים ואופן לפרוס מתוקים כגון: סוכריות גומי ואחרות, חמצוצים, שוקולדים ועוד לפני המופע.  הדבר מעלה את רמת הסוכר בדם של הילדים באופן קיצוני והם לא יצליחו להישאר מרוכזים בהפעלה.

 

הדבר החשוב ביותר בהפקת אירוע הוא סדר - אירוע מסודר זה אירוע מוצלח.

בכדי לגרום לאירוע להיות מסודר, יש להבין שהראש של הילדים

עובד בצורה כזו שהדברים צריכים להגיע בהדרגה.

לא מערבבים לילד את כל האטרקציות ביחד.

 

לדוגמא: בזמן המופע לא משאירים את שולחן החטיפים פתוח, כי אז הילד לא ידע במה לבחור.

הוא יקום באמצע המופע לקחת חטיף וזה יצור אי סדר.

לכן כל שלב באירוע הוא שלב בפני עצמו ולא מערבבים שלבים.

עם כל זאת חשוב לזכור, שאנו לא מחפשים אירוע מסודר מידי, חסר שמחה, אלא את האיזון בין מסודר למהנה.

 

• לקבוע מראש לוח זמנים כתוב לכל אורך ההפעלה.
• לא עוברים לשלב הבא באירוע לפני שסוגרים את השלב הקודם.
• שתיה - מומלץ מאוד ובמיוחד ביום חם לפרוס בקבוקי מים ובקבוקי פטל על השולחן ולדאוג שכל הילדים ישתו במהלך כל יום ההולדת ובמיוחד לפני ההפעלה. ילד רווי זה ילד רגוע.
• במידה ומסיבה כזו או אחרת אתם מחליטים שבכל זאת בא לכם לפרוס את שולחן החטיפים במהלך ההפעלה תכסו את השולחן עם מפה ושהמפה לא תהיה שקופה.
• מומלץ בחום רב לסדר את החטיפים בצלחות אישיות. כך כל ילד מקבל כמות שווה של ממתקים, לכולם נשאר והילדים אוכלים מעל צלחת. זה ללא ספק טיפ מנצח.
• כשמוזגים לילד כוס שתיה - יש למזוג כמות שתתאים לו. לדוגמא, לילד בן 6 נמזוג חצי כוס. זה יקטין משמעותית את הסיכוי שהילד ישפוך שתיה על הרצפה. חשוב לזכור שבמידה והזמנתם מפעיל מקצועי - הוא יעזור לכם המון עם הניסיון שלו ובכל שלב באירוע ניתן להתייעץ עימו.

לרוב, הורים מעוניינים שהילדים יאכלו גם אוכל אמיתי ולא רק ממתקים.

אפרט כאן את סוגי המאכלים שמתאימים לימי הולדת:

 

להזמין את הפיצה רבע שעה לפני שמתכננים לחלק אותה לילדים. כמו כן רצוי לבקש מהפיצריה שתחתוך את הפיצה ל-16 חלקים במקום 8. לרוב הילדים משולש בגודל כזה יספיק. זה יחסוך המון אוכל לפח.

 

חשוב שהנקנקיות יהיו מוכנות מראש. להגיש לילדים בלי רטבים ולעבור עם בקבוק של רוטב ולהציע למי שרוצה.

 

גם כאן יש להכין את ההמבורגרים מראש ולהגיש בלי רטבים. לעבור עם בקבוק של רטוב ולהציע למי שרוצה.

 

זו האפשרות הכי פשוטה וחסכונית. לחתוך פיתות לרבעים ולשים בפנים חומוס או שוקולד. תתפלאו - זו אחלה של אפשרות!

 

הכי טוב - קנקני פטל. גם טעים וגם חסכוני. ילדים לא באמת זקוקים למגוון רחב של שתיה. אפשרות נוספת מעולה - חלוקת טרופיות אישיות.

 

אחלה של רעיון אבל חשוב שהמפעיל של המכונה והמפעיל של ההפעלה עצמה ידברו ביניהם ויתאמו ציפיות.

 

באופן כללי כל חטיף טוב! במבה, בייגלה, ציפס, מרשמלו ועוד. חשוב להתחשב בגיל הילדים ולהתאים את הממתקים לגילם. לדוגמא: סוכריות קשות ופופקורן לא מתאימים לילדים בני 4.

 

הפקת יום הולדת לילדים זה לא באמת דבר כל כך מסובך, רק צריך לעבוד בשיתוף פעולה עם המפעיל והילדים והכל יסתדר!

בהצלחה!