הפעלה ליום הולדת - איך בוחרים

מאת: שירי הפעלות ימי הולדת לילדים

ענף ההפעלות לימי הולדת מציע מגוון רחב של אנשי מקצוע והפעלות ברמה כזו או אחרת. הבחירה במפעיל הנכון יכולה להיות ההבדל שבין אירוע מוצלח לכזה שפחות. הפעלה ליום הולדת היא מוצר לכל דבר ועניין וכך יש להתייחס גם בבחירה.

מפעילה ליום הולדת – ההבדל בין הצלחה לאכזבה

בעבור ילדים, יום ההולדת הוא אירוע מרגש במיוחד. הם נערכים לקראתו שבועות רבים מראש, מצפים לקראתו יותר מכל דבר אחר, ותשכחו משינה מתוקה בלילה שלפני.

חשיבות הצלחה המסיבה, אפוא, גבוהה במיוחד עבורם, וכמובן גם עבורכם ההורים.

כשתעמדו בפני בחירת מפעילה לאירוע (אותו אדם אשר יוצר את הקונספט, הפעילות ולוח הזמנים של החגיגה), זכרו את העניין המשמעותי הזה.

בשורות הקרובות ננסה לעזור לכם בבחירת מפעילה ליום הולדת.

נודה ונאמר שבין מאות מפעילים ומפעילות מנוסים, סבלניים, מוכשרים ויצירתיים, "מסתתרים" רבים אחרים בעלי יכולת מוגבלת למדיי בתחום.

כיצד תבחינו בין אלו לאלו? כל התשובות מיד.

מפעילה ליום הולדת - זה ברשת

במציאות החיים של המאה ה-21, הרושם הראשוני של כל בעל מקצוע באשר הוא מתקבל באמצעות האינטרנט.

אז בדקו ושאלו את עצמכם – האם למפעיל הפוטנציאלי שלכם יש אתר אינטרנט? כיצד נראה האתר בעינכם?

האם המידע שבו עדכני ורלוונטי, או כזה שנראה כאילו נכתב בעשור שעבר? האם עיצוב האתר נאה או שמא

התחושה היא כי סטודנט שנה א' בעיצוב ובניית אתרים אחראי למה שרואות עיניכם? תופתעו לגלות כמה קורלציה קיימת בין נראות האתר ליכולות המפעיל.

כמובן שגם מקומן של הרשתות החברתיות לא נפקד מהצגתו העצמית של המפעיל.

התרשמו גם מעמוד העסק ב"פייסבוק" ובשאר הרשתות החברתיות, ואל תשכחו לקרוא חוות דעת ותגובות של אנשים ששכרו את שירותיו של המפעיל.

חפשו אתרים אמינים ואובייקטיבים.

הניסיון עושה את ההבדל

ניסיון תעסוקתי הינו מרכיב חשוב בכל תחום ועבודה, על אחת כמה וכמה למפעילי ימי הולדת לילדים.

ילדים שונים זה מזה.

תגובותיהם, רצונם, הדברים שמשמחים ומשעשעים אותם, לעומת אלו שגורמים לפרצוף שלהם להיות חמוץ.

אחרי שנים של עבודה בתחום, תדע המפעילה להתמודד בהצלחה עם כל סיטואציה, מהסיבה הפשוטה שהוא לבטח חווה אותה בעברו. כמו כמעט בכל תחום כך גם כאן' כל הפעלה ליום הולדת טומנת בחובה אירועים שונים ומשתנים וילדים שונים. כל סיטואציה יכולה לקרות וכל התייחסות לא רגישה יכולה לשנות את האווירה הכללית של כל האירוע.

מפעיל שהחל את דרכו המקצועית לפני חודש וחצי יתקשה להתמודד עם סיטואציות מעט חריגות מהנורמה, וחבל.

לאלמנט הבא המבחין בין הטובים לאלו שפחות נקרא "רצינות".

בתחום כמו הפעלות לימי הולדת יכול כל אדם לפתוח עסק בכמה אלפי שקלים והנה היא הקריירה החדשה.

מדובר בעניין המהווה קרקע פורייה לכניסתם של "חאפרים" ואנשים עבורם ההתעסקות עם ילדים היא דרך לכסף קל מהצד, ולא מעבר לכך.

התרשמו מהאדם העומד מולכם. מהציוד שלו. מהדברים אותם הוא אומר. צפו בו במהלך אירוע.

האם הוא סבלני כלפי הילדים וההורים? האם הוא מתייחס לכלל הילדים? שם לב גם לביישנים שבחבורה?

לא קשה לזהות אם יושב מולכם אדם שאוהב את מה שהוא עושה, או כזה שאוהב את הצ'ק שהוא מקבל בסוף הערב.

מבחינים בין המפעילים השונים

ישנן נקודות נוספות העשויות לסייע לכם להבחין בין המפעילים השונים. הנה הם בקצרה:

הרכב – אנחנו לא מתכוונים האם מדובר במרצדס חדשה או בטויוטה מודל 2013, אלא במיתוג של הרכב, בנראות שלו. מפעיל טוב הוא כזה שמפרסם את עצמו בכל זמן ובכל מקום. גם ובעיקר ברכב.

סדר ויומן – מפעיל שלא מתעד מפגשי התעניינות, אירועים וכדומה הוא כזה שאחת ל-30 אירועים יפשל. יאחר, לא יגיע בכלל, יגיע למקום הלא נכון, יגיע עם הציוד הלא נכון וכו'. כשיום אחד צריך להיערך ליום הולדת פיראטים ולמחרת לחגיגת יום הולדת נסיכות, סדר וארגון הם ה-א-ב בדרך להתנהלות נכונה. בדקו את העניין בקפידה. גם חוזה הזמנת עבודה מעיד על רצינות האדם שמולכם.

לוגו, שיווק – אחד ההבדלים הברורים בין המקצוענים לחובבנים. הראשונים לא יחששו להשקיע כספם בעסק, כי מבחינתם הוא נדבך משמעותי מחייהם. החובבנים יעדיפו את הפרסום מ"פה לאוזן" כי מה לעשות, הוא בחינם.

לסיום, מילה על נושא המחיר. קיימים הבדלים די משמעותיים בין מפעיל אחד למשנהו. עצתנו משולשת: ראשית, לערוך סקר שוק. שנית, לא לבחור את האופציה הכי זולה או הכי יקרה. שלישית, לנסות לזהות כמה המפעיל שמולכם "נואש" לעבודה, כמה הוא מנהל את המו"מ בצורה לא ישרה וכו'. עוד סימן בדרך לזיהוי מוצלח...

הכר את המומחה: שירי הפעלות ימי הולדת לילדים - עדי שירי - מפעילה ליום הולדת ובעלת חחברת ההפעלות לילדים "שירי הפעלות" .
את עדי תוכלו למצוא בעמוד הפייסבוק שלה: https://he-il.facebook.com/mesibadi

עוד מאותו נושא :